Bouw Botje of de Exact Online Bouw-API?
Kort antwoord: wil je je projectadministratie in gewone taal bevragen en bijwerken vanuit ChatGPT, Claude of Copilot, dan is Bouw Botje de snelste route: geen code, binnen enkele minuten gekoppeld. Wil je Exact Online Bouw (voorheen Bouw7) koppelen aan je eigen software of vaste systeem-naar-systeemstromen bouwen, dan is direct op de API bouwen de betere keuze. Bouw Botje is zelf ook op die API gebouwd.
Kies Bouw Botje als je vragen stelt en acties uitvoert via een AI-assistent en geen ontwikkelaar wilt inzetten. Kies de API als je een eigen applicatie, dashboard of vaste integratie bouwt, volledige controle wilt over elke call, of iets nodig hebt dat Bouw Botje (nog) niet ondersteunt.
Bouw Botje (MCP) vs Zelf bouwen op de API
De belangrijkste verschillen naast elkaar.
| Aspect | Bouw Botje (MCP) | Zelf bouwen op de API |
|---|---|---|
| Wat het is | Kant-en-klare MCP-server met 206 tools voor je AI-assistent | De Exact Online Bouw-API: Heimdall (REST, CRUD) en Apollo (zoek-/querylaag) |
| Voor wie | Projectleiders, calculators, administratie; geen technische kennis nodig | Ontwikkelaars of een integratiepartner |
| Bediening | Natuurlijke taal in ChatGPT, Claude, Copilot, Gemini en andere MCP-clients | Code: HTTP-calls, queries en eigen logica |
| Authenticatie | API-sleutel eenmalig plakken; de AI-assistent logt in via OAuth 2.1 met PKCE | API-sleutel inwisselen voor een bearer-token, token-verloop zelf afhandelen |
| Rate limits en fouten | Afgehandeld: automatisch opnieuw proberen bij een tijdelijke limiet | Zelf bouwen: backoff bij HTTP 429, her-authenticatie, foutafhandeling |
| Synchronisatie | Per administratie een afgeschermde, gesynchroniseerde kopie; schrijfacties gaan direct naar Exact Online Bouw | Zelf bepalen: live opvragen of een eigen sync met paginering bouwen |
| Rechten | Standaard alleen-lezen; schrijven per gebruiker aan te zetten (Advanced) | De sleutel geldt voor de hele organisatie; rechten bouw je zelf |
| Tijd tot eerste resultaat | Minder dan 5 minuten setup | Afhankelijk van scope: ontwikkel- en testwerk |
| Kosten | €39 of €59 per maand, of Enterprise op maat | Ontwikkel- en onderhoudsuren (eigen team of partner) |
| Flexibiliteit | Beperkt tot de beschikbare tools | Alles wat de API aanbiedt, in elke vorm |
| Onderhoud | Door Industrial IT | Door jezelf, ook bij API-wijzigingen |
Wat past bij jouw situatie?
Eerlijk antwoord: soms is het alternatief de betere keuze.
Kies Bouw Botje als…
- je in een chat vragen wilt stellen als “wat is de marge op project X?” of “boek 8 uur op project Y”;
- je geen ontwikkelaar hebt of wilt inzetten;
- je met meerdere AI-assistenten wilt werken (ChatGPT, Claude, Copilot, Gemini en meer);
- je snel wilt starten: 14 dagen gratis proberen.
Kies de API als…
- je Exact Online Bouw koppelt aan je eigen software, webshop, BI-omgeving of planningstool;
- je vaste, onbeheerde stromen wilt die zonder AI en zonder menselijke vraag draaien;
- je volledige controle wilt over elke call, veld en foutafhandeling;
- je functies nodig hebt die Bouw Botje niet biedt, zoals werkbonnen, voorraadbeheer of betaalbatches.
Hoe werkt de Exact Online Bouw-API?
Exact Online Bouw heeft twee API-lagen: Heimdall, een REST-API voor aanmaken, lezen, wijzigen en verwijderen, en Apollo, een zoek- en querylaag. Er is geen OAuth-login per gebruiker. Je werkt met een API-sleutel op organisatieniveau, die je in Exact Online Bouw aanmaakt (start.bouw7.nl/my-account/api-access). Die sleutel wissel je in voor een bearer-token, waarmee je vervolgens de calls doet.
In de praktijk betekent dat: tokens verlopen na korte tijd en moeten opnieuw worden aangevraagd, bij te veel verzoeken krijg je HTTP 429 terug, en lijsten haal je in pagina’s op. Wie zelf bouwt, moet dat allemaal zelf afhandelen.
Wat doet Bouw Botje dat je anders zelf zou bouwen?
Bouw Botje verzorgt precies die technische laag. De API-sleutel wordt versleuteld opgeslagen, tokens worden automatisch ververst, rate limits worden opgevangen en de gegevens van je administratie worden gesynchroniseerd naar een eigen, afgeschermde database. Zoek- en leesvragen worden uit die kopie beantwoord; aanmaken, wijzigen en verwijderen gaat direct naar Exact Online Bouw.
Daarbovenop biedt Bouw Botje een MCP-server met 206 tools, zodat een AI-assistent zelf de juiste gegevens kan opvragen. Jij stelt de vraag, de AI kiest de tool. De volledige lijst staat op de MCP-tools-pagina.
Wanneer is zelf bouwen op de API de betere keuze?
Als je geen gesprek wilt, maar een vaste koppeling. Denk aan het automatisch doorzetten van projecten naar je eigen planningssoftware, een eigen klantportaal of een BI-dashboard dat elke nacht wordt gevuld. Daar heb je geen AI-assistent nodig; voorspelbare, geteste code is dan beter. Ook als je iets nodig hebt dat Bouw Botje niet ondersteunt, is de API de aangewezen route.
Kun je beide combineren?
Ja. Ze sluiten elkaar niet uit: een eigen integratie voor de vaste stromen, en Bouw Botje voor de ad-hoc vragen en acties van projectleiders en administratie. Let wel op: de API-sleutel geldt voor de hele organisatie. Bouw Botje volgt dus niet de rechten van individuele Exact-gebruikers; dat regel je in Bouw Botje zelf (standaard alleen-lezen, schrijven per gebruiker).
Vragen over deze vergelijking
Andere vergelijkingen
Zelf proberen?
14 dagen gratis, daarna vanaf €39 per maand. Koppel je administratie met een API-sleutel en stel je eerste vraag.