Voorbeeldprompts.
Wat kun je Bouw Botje vragen? Alles wat in je Exact Online Bouw-administratie staat: projectstatus en opleverdata, manuren, verlof en kilometers, termijnstaten en facturen, offertes, inkoop- en onderaannemerscontracten, materiaal- en materieelboekingen, planning en relaties. Hieronder staan 70 voorbeeld-prompts in 11 categorieën, met per prompt de MCP-tools die de assistent ervoor gebruikt.
Plak ze rechtstreeks in je AI-assistent (ChatGPT, Claude, Copilot, …) zodra Bouw Botje gekoppeld is. Je hoeft geen commando's te onthouden - vraag het zoals je het tegen je werkvoorbereider zou zeggen. Acties die data wijzigen vereisen dat je read-write hebt aangezet.
- Projectstatus & voortgang (7)
- Manuren, verlof & kilometers (8)
- Termijnfacturatie (6)
- Calculatie & offertes (7)
- Inkoop & onderaannemers (9)
- Verkoopfacturen (5)
- Materiaal, materieel & afval (6)
- Planning & afspraken (5)
- Relaties (6)
- Administraties & instellingen (5)
- Rapportage & analyse (6)
Projectstatus & voortgang
Hoe staat project PRJ-2026-014 ervoor qua planning en budget?
Welke projecten lopen op dit moment en wie is de projectleider?
Geef de marge (calculatie vs. realisatie) van project Nieuwbouw Jansen.
Welke projecten zijn deze maand opgeleverd?
Tools: projects_search
Welke projecten hebben een opleverdatum in de komende 30 dagen, en wie is daar de uitvoerder?
Tools: projects_search
Maak een nieuw project "Dakrenovatie Bakker" aan voor klant Bakker Vastgoed.read-write
Zet project Nieuwbouw Jansen op status "In uitvoering".read-write
Manuren, verlof & kilometers
Boek 38 uur Jansen op project Nieuwbouw, deze week.read-write
Hoeveel uren zijn er deze maand geboekt op project X per medewerker?
Welke uren staan nog niet goedgekeurd?
Tools: employee_hour_logs_search
Welke uren hebben onderaannemers en zzp'ers deze maand geschreven op project Bedrijfshal Noord?
Corrigeer de urenregel van Pietersen van gisteren: 6 in plaats van 8 uur.read-write
Registreer 64 km voor De Boer van kantoor naar de bouwplaats in Aalsmeer, vandaag.read-write
Zet verlof voor Van Dijk van 4 tot en met 8 augustus.read-write
Wie heeft er volgende week verlof, en welke bedrijfsbrede vrije dagen komen eraan?
Termijnfacturatie
Maak een termijnfactuur voor termijn 3 van project Renovatie De Vries.read-write
Welke termijnen staan open en wat is het openstaande bedrag?
Toon de termijnstaat van project Bedrijfshal Noord.
Maak een termijnstaat voor project Nieuwbouw Jansen: 30% bij start, 40% bij gereed ruwbouw en 30% bij oplevering.read-write
Voeg een meerwerktermijn van € 4.250 toe aan de termijnstaat van project Bedrijfshal Noord.read-write
Kan ik voor project Nieuwbouw Jansen al een factuur aanmaken?
Calculatie & offertes
Wat is de calculatiemarge op project Z?
Welke offertes staan open en wat is de verwachte sluitingsdatum?
Tools: quotations_search
Toon de offerteregels van offerte OFF-2026-051.
Maak een offerte voor Bakker Vastgoed voor het vervangen van 40 m² dakbedekking, geldig tot eind volgende maand.read-write
Zet een herinnering op offerte OFF-2026-051 voor over een week.read-write
Toon de statushistorie van offerte OFF-2026-047: wanneer is hij verstuurd en geaccepteerd?
Is de getekende opdrachtbevestiging van offerte OFF-2026-039 al binnen?
Inkoop & onderaannemers
Welke onderaannemerfacturen staan open?
Maak een inkoopopdracht bij De Bouwmaat voor 2000 gipsplaten op project Nieuwbouw.read-write
Toon de contracttermijnen van het inkoopcontract met leverancier Y.
Maak een onderaannemerscontract met Stukadoorsbedrijf Visser voor project Nieuwbouw Jansen, totaal € 18.500.read-write
Voeg een contracttermijn "Stucwerk begane grond" van € 6.000 toe aan het onderaannemerscontract met Visser.read-write
Welke afroepen zijn er al gedaan op het inkoopcontract voor betonmortel bij project Bedrijfshal Noord?
Welke goedkeuringen staan er voor mij open?
Tools: approvals_list
Keur inkoopfactuur 2026-0412 van De Bouwmaat goed.read-write
Bij welke inkoopfacturen verloopt het document voor ketenaansprakelijkheid (WKA) binnenkort?
Tools: purchase_invoices_search
Verkoopfacturen
Welke verkoopfacturen staan open en welke zijn over de vervaldatum?
Tools: invoices_search
Haal de PDF op van factuur 2026-0187.
Maak een meerwerkfactuur voor project Nieuwbouw Jansen: 12 uur à € 58 en € 340 aan materiaal.read-write
Wat hebben we dit kwartaal in totaal gefactureerd aan Bakker Vastgoed?
Welke btw-tarieven zijn er ingesteld, en welke hoort bij verlegde btw?
Tools: vat_tariffs_search
Materiaal, materieel & afval
Welke materialen zijn deze maand geboekt op project Bedrijfshal Noord?
Hoe vaak is de verreiker in september op projecten ingezet?
Welk afval is er afgevoerd op project Renovatie De Vries?
Wat kost gipsplaat 12,5 mm per eenheid, en bij welke leverancier?
Tools: material_per_unit_search
Voeg het materiaal "Kalkzandsteen CS12" toe aan de materiaallijst.read-write
Maak een afleverbon aan voor project Nieuwbouw Jansen met leverdatum morgen.read-write
Planning & afspraken
Wat staat er volgende week op de planning voor project Nieuwbouw Jansen?
Tools: planning_search
Welke afspraken staan er morgen in de agenda?
Tools: appointments_search
Welke taken staan er nog open?
Tools: todos_search
Toon de dagrapporten van project Bedrijfshal Noord van afgelopen week.
Tools: journal_reports_search
Zijn er inspectierapporten voor project Renovatie De Vries?
Tools: inspection_reports_search
Relaties
Zoek het contact "Schildersbedrijf Voorbeeld" en toon de gegevens.
Tools: contacts_searchcontacts_get
Welke leveranciers heb ik en wat zijn hun btw-nummers?
Voeg een contactpersoon toe bij klant De Vries.read-write
Wie is onze contactpersoon bij Bakker Vastgoed, en wat is het telefoonnummer?
Maak een nieuwe relatie aan: Aannemersbedrijf Smit, Dorpsstraat 12, 1234 AB Hoorn.read-write
Wijzig het e-mailadres van Bakker Vastgoed naar facturen@bakkervastgoed.nl.read-write
Administraties & instellingen
In welke administratie werk ik nu?
Tools: admin_current
Toon mijn administraties en wissel naar die van onze installatietak.
Tools: admin_listadmin_switch
Welke vestigingen, afdelingen en kostenplaatsen hebben we?
Welke projectcategorieën en projectstatussen kent onze administratie?
Welke goedkeuringsworkflows en -criteria zijn er ingesteld?
Rapportage & analyse
Zet per lopend project de aanneemsom naast wat er al gefactureerd is en wat er nog aan termijnen openstaat.
Welke medewerkers hebben deze week minder dan 40 uur geschreven?
Welke uren zijn wel goedgekeurd maar nog niet gefactureerd?
Tools: employee_hour_logs_search
Maak een weekoverzicht van project Bedrijfshal Noord: uren, materiaal, materieel en afval.
Geef per project een overzicht van de openstaande inkoop- en verkoopfacturen.
Welke projecten zijn opgeleverd maar hebben nog open termijnen?