Veelgestelde vragen

Bouw Botje is een MCP-koppeling (Model Context Protocol) waarmee je Exact Online Bouw kunt bedienen vanuit AI-assistenten zoals ChatGPT, Copilot, Claude, Gemini, Mistral, Perplexity en Grok. Je kunt met natuurlijke taal vragen stellen over je projectadministratie, manuren boeken, termijnfacturen genereren en meer.

MCP staat voor Model Context Protocol. Het is een open standaard waarmee AI-assistenten veilig kunnen communiceren met externe systemen zoals Exact Online Bouw. Via MCP kan de AI realtime data ophalen en acties uitvoeren in je administratie, zonder dat je data wordt opgeslagen door de AI-provider.

Bouw Botje is geschikt voor iedereen die met Exact Online Bouw werkt: aannemers (B&U), installateurs, infra/GWW-bedrijven en onderaannemers/ZZP'ers. Denk aan projectleiders, calculators, werkvoorbereiders, monteurs op de bouwplaats en administratief medewerkers. Je hebt geen technische kennis nodig.

Met Bouw Botje hoef je niet door menu's en schermen te klikken. Je stelt gewoon een vraag in normaal Nederlands aan je AI-assistent en krijgt direct antwoord. Je kunt ook meerdere taken combineren, zoals "boek 8 uur op project X en maak vervolgens een termijnfactuur aan voor termijn 4".

Bouw Botje werkt met alle AI-assistenten die het MCP-protocol ondersteunen: ChatGPT (OpenAI), Microsoft Copilot, Claude (Anthropic), Google Gemini, Mistral AI, Perplexity, Grok (xAI), Cursor en OpenClaw. Nieuwe AI-tools met MCP-ondersteuning worden automatisch compatibel.

Ja. Bij termijnfacturen en facturen aan hoofdaannemers waar BTW-verleggingsregeling van toepassing is, volgt Bouw Botje de BTW-codes en instellingen die je in Exact Online Bouw hebt vastgelegd. De AI gebruikt automatisch de juiste code per factuurregel.

Ja, met het Advanced-abonnement. Vraag bijvoorbeeld "maak termijn 4 voor project PRJ-2026-014, ruwbouw 80%, €48.000" en de termijnfactuur wordt direct aangemaakt in Exact Online Bouw met de juiste percentages en BTW-codes.

Vraag je AI-assistent naar de marge of voortgang van een project: "Wat is de marge op project Z?". Bouw Botje haalt de calculatie en realisatie op en presenteert het verschil per werkonderdeel inclusief uren, materiaal en onderaannemerskosten.

Ja. Bouw Botje boekt zowel manuren van eigen medewerkers als uren-/kostenregels van onderaannemers op het juiste project en werkonderdeel. Onderaannemerfacturen kunnen direct gematched worden aan de opdracht.

Ja. Omdat Bouw Botje via je AI-assistent werkt (ChatGPT, Claude of Copilot op je telefoon), boek je uren, vraag je projectstatus of bestel je materiaal direct vanaf het werk. Geen Exact-app installeren.

Bouw Botje werkt met de calculatie- en werkonderdelen-structuur in Exact Online Bouw. Als jouw bestek is omgezet naar werkonderdelen in EO Bouw, kun je hoeveelheden opvragen, uren erop boeken en termijnen genereren op basis van uitgevoerde m, m2, m3 of stuks.

Ja. Het Basic-abonnement (€39 per maand) is uitstekend voor ZZP'ers met 1 administratie. Voor automatiseren (facturen aanmaken via AI) heb je Advanced (€59 per maand) nodig.

Bouw Botje ondersteunt projectadministratie, calculaties, manuren-registratie (urenstaten), termijnfacturatie, onderaannemers-beheer (inkoopfacturen), offertes & opdrachten, materiaalbeheer, service-abonnementen, financieel en debiteurenbeheer. We breiden continu uit.

Ja, met het Advanced-abonnement kun je projecten aanmaken, termijnfacturen genereren, uren boeken, inkooporders plaatsen en meer. Het Basic-abonnement is alleen-lezen.

Ja. Vraag je AI bijvoorbeeld om een overzicht van openstaande termijnfacturen, geboekte uren per medewerker of marges per project. Combineer met de Code Interpreter van ChatGPT om direct Excel-bestanden of grafieken te genereren.

Bouw Botje is geen financieel adviseur. Vraag geen fiscaal advies of bedrijfskritische beslissingen aan de AI. Bouw Botje geeft toegang tot je data en voert acties uit in Exact Online Bouw, maar interpretatie van cijfers en zakelijke beslissingen blijven jouw verantwoordelijkheid.

Wees specifiek: gebruik projectnummers, medewerkersnamen, werkonderdelen en datums. In plaats van "toon projecten" vraag je beter "wat is de status van project PRJ-2026-014?". Splits complexe vragen op in stappen.

Ja, controleer altijd de output voordat je beslissingen neemt. AI-assistenten kunnen fouten maken bij het interpreteren van data. Vraag bij twijfel om factuurnummers of projectreferenties zodat je kunt verifiëren in Exact Online Bouw.

Na het aanmaken van je account klik je op "Koppelen met Exact Online". Je wordt doorgestuurd naar Exact Online waar je inlogt en toestemming geeft voor je Bouw-administratie. Bouw Botje gebruikt OAuth2 — dezelfde beveiligde methode die Exact zelf gebruikt. Koppelen duurt minder dan een minuut.

Ga in ChatGPT naar Instellingen, kies "MCP-servers" en voeg een nieuwe server toe. Kopieer de MCP-URL vanuit je Bouw Botje-dashboard en plak deze in ChatGPT. Na autorisatie kun je direct vragen stellen over je Exact Online Bouw administratie.

Nee, Bouw Botje werkt volledig in de cloud. Je hoeft geen software, plugins of extensies te installeren. Het enige wat je nodig hebt is een webbrowser en een AI-assistent die MCP ondersteunt.

De complete setup duurt minder dan 5 minuten: account aanmaken, Exact Online Bouw koppelen en de MCP-server toevoegen aan je AI-assistent. Daarna stel je direct je eerste vraag.

Ja, afhankelijk van je abonnement heb je 400 (Basic) of 800 (Advanced) vragen per maand. Daarnaast respecteert Bouw Botje de rate limits van de Exact Online API. Bij een tijdelijke limiet wordt het verzoek automatisch opnieuw geprobeerd.

Ja. Bouw Botje maakt gebruik van OAuth2-authenticatie van Exact Online. Al het dataverkeer is versleuteld via HTTPS/TLS. Onze servers staan in Europa. De AI-assistent communiceert via het MCP-protocol en heeft alleen toegang tot de data die je opvraagt.

Ja, Bouw Botje slaat een kopie van je Exact Online Bouw-data op in een beveiligde database om snel te kunnen reageren op vragen vanuit je AI-assistent. De data wordt automatisch gesynchroniseerd met Exact Online. Je kunt de koppeling op elk moment intrekken, waarna alle opgeslagen data wordt verwijderd.

Ja, op elk moment, vanuit je Bouw Botje-account of vanuit Exact Online zelf. Na intrekking heeft Bouw Botje direct geen toegang meer tot je data.

Ja, standaard staat de MCP-server in alleen-lezen modus. De AI kan dan wel projecten en termijnen opvragen, maar geen wijzigingen doorvoeren. Via Instellingen → MCP - AI Integratie kun je schrijftoegang inschakelen. Probeert de AI toch iets aan te passen terwijl alleen-lezen actief is? Dan krijgt de AI een duidelijke foutmelding en wordt de actie geblokkeerd. Zo hou je altijd volledige controle.

Wilt u uw recht op inzage, rectificatie, wissing, beperking, overdraagbaarheid of bezwaar uitoefenen op grond van de AVG (art. 15-22)? Stuur een bericht via ons contactformulier en zet "AVG-verzoek" in het onderwerp. Vermeld welk recht u wilt uitoefenen, uw volledige naam, e-mailadres en – indien bekend – de organisatie die Bouw Botje gebruikt. Wij reageren binnen 30 dagen.

Bouw Botje biedt drie abonnementen: Basic voor €39 per maand (alleen lezen, max 1 administratie, 400 vragen/maand), Advanced voor €59 per maand (lezen en schrijven, max 10 administraties, 800 vragen/maand) en Enterprise op maat. Bij jaarabonnementen ontvang je 1 maand gratis.

Ja, 14 dagen gratis. Maak een account aan en test de koppeling met je Exact Online Bouw-omgeving zonder betaalverplichting.

Met Basic kun je data opvragen (alleen lezen): projecten, calculaties, uren, termijnen. Met Advanced kun je ook acties uitvoeren: termijnen aanmaken, uren boeken, projecten en inkooporders maken. Advanced biedt ook meer administraties (10 vs 1) en meer vragen per maand (800 vs 400).

Ja, je kunt op elk moment upgraden van Basic naar Advanced. Bij een upgrade krijg je direct toegang tot de extra functies. Downgraden kan aan het einde van je facturatieperiode.

Nee. Bouw Botje gebruikt het MCP-protocol waardoor je AI-assistent automatisch de juiste API-calls doet. Jij stelt vragen in normaal Nederlands. Geen programmeerkennis of technische ervaring vereist.