Veelgestelde
vragen.

Bouw Botje is een MCP-koppeling (Model Context Protocol) waarmee je Exact Online Bouw kunt bedienen vanuit AI-assistenten zoals ChatGPT, Copilot, Claude, Gemini, Mistral, Perplexity en Grok. Je kunt met natuurlijke taal vragen stellen over je projectadministratie, manuren boeken, termijnfacturen genereren en meer.

Ja. Bouw7 is de vroegere naam van Exact Online Bouw, de bouwsoftware van Exact. Bouw Botje koppelt aan diezelfde omgeving: je logt nog steeds in via start.bouw7.nl en maakt daar je API-sleutel aan. Zoek je een “Bouw7-koppeling met ChatGPT” of “Bouw7 AI”, dan is dit hem.

MCP staat voor Model Context Protocol. Het is een open standaard waarmee AI-assistenten veilig kunnen communiceren met externe systemen zoals Exact Online Bouw. Via MCP kan de AI gegevens uit je administratie opvragen en acties uitvoeren. Wat je in de chat deelt, valt onder de voorwaarden van je AI-provider.

Bouw Botje is geschikt voor iedereen die met Exact Online Bouw werkt: aannemers (B&U), installateurs, infra/GWW-bedrijven en onderaannemers/ZZP'ers. Denk aan projectleiders, calculators, werkvoorbereiders, monteurs op de bouwplaats en administratief medewerkers. Je hebt geen technische kennis nodig.

Met Bouw Botje hoef je niet door menu's en schermen te klikken. Je stelt gewoon een vraag in normaal Nederlands aan je AI-assistent en krijgt direct antwoord. Je kunt ook meerdere taken combineren, zoals "boek 8 uur op project X en maak vervolgens een termijnfactuur aan voor termijn 4".

Ja. Bij Gekoppelde AI-clients kies je per koppeling met Tools kiezen welke tools de AI-assistent te zien krijgt, en je kunt een standaardselectie instellen voor nieuwe koppelingen. Handig voor Microsoft Copilot Studio, dat maximaal 70 tools ondersteunt: de preset Copilot-basis blijft daar binnen. De admin-tools blijven altijd aan.

Bouw Botje werkt met alle AI-assistenten die het MCP-protocol ondersteunen: ChatGPT (OpenAI), Microsoft Copilot, Claude (Anthropic), Google Gemini, Mistral AI, Perplexity, Grok (xAI), Cursor en OpenClaw. Nieuwe AI-tools met MCP-ondersteuning worden automatisch compatibel.

Ja. Bij termijnfacturen en facturen aan hoofdaannemers waar de BTW-verleggingsregeling van toepassing is, gebruikt Bouw Botje de btw-tarieven uit je Exact Online Bouw-administratie, zoals verlegd. Controleer het btw-tarief per factuurregel voordat je factureert.

Ja, met het Advanced-abonnement. Vraag bijvoorbeeld "maak termijn 4 voor project PRJ-2026-014, ruwbouw 80%, €48.000" en de termijn wordt direct aangemaakt op de termijnstaat van het project in Exact Online Bouw.

Vraag je AI-assistent naar de marge of voortgang van een project: "Wat is de marge op project Z?". De AI legt de calculatie uit de offerteregels naast de geboekte uren, materiaal-, materieel- en afvalboekingen, inkoopfacturen en onderaannemerscontracten, en laat het verschil zien.

Manuren van eigen medewerkers boek je direct op het juiste project. Uren van onderaannemers en andere externe contacten kun je opvragen. Inkoopfacturen van onderaannemers leg je naast het onderaannemerscontract, met prijs, openstaande kosten en betaalafspraak, en je kunt ze goed- of afkeuren.

Ja. Omdat Bouw Botje via je AI-assistent werkt (ChatGPT, Claude, Copilot op je telefoon), boek je uren, vraag je projectstatus of bestel je materiaal direct vanaf het werk. Geen Exact-app installeren.

Bouw Botje werkt met de calculatie (offerteregels) en de werkonderdelen (boekingsregels) van je projecten in Exact Online Bouw. Als jouw bestek is omgezet naar werkonderdelen in EO Bouw, kun je die opvragen, naast de calculatie leggen, voortgangsstaten raadplegen en termijnen aanmaken.

Ja. Het Basic-abonnement (€39 per maand) is uitstekend voor ZZP'ers met 1 administratie. Voor automatiseren (facturen aanmaken via AI) heb je Advanced (€59 per maand) nodig.

Bouw Botje ondersteunt projecten en werkonderdelen, voortgangsstaten, termijnfacturatie en facturen, offertes (inclusief de calculatie in de offerteregels), inkoopfacturen, inkoop- en onderaannemerscontracten, goedkeuringen, urenregistratie, kilometerregistratie, verlof, afleverbonnen, materiaal, materieel en afval (inclusief boekingen per project), relaties en de planning (afspraken, taken, dagrapporten en inspectierapporten). In totaal zijn er 209 tools; de volledige lijst staat op de MCP-tools-pagina. We breiden continu uit.

Ja, met het Advanced-abonnement kun je projecten aanmaken, termijnen aanmaken, uren boeken, inkoopopdrachten plaatsen en meer. Schrijven zet je per gebruiker aan in Bouw Botje. Het Basic-abonnement is alleen-lezen.

Ja. Vraag je AI bijvoorbeeld om een overzicht van openstaande termijnfacturen, geboekte uren per medewerker of marges per project. Combineer met de Code Interpreter van ChatGPT om direct Excel-bestanden of grafieken te genereren.

Bouw Botje is geen financieel adviseur. Vraag geen fiscaal advies of bedrijfskritische beslissingen aan de AI. Bouw Botje geeft toegang tot je data en voert acties uit in Exact Online Bouw, maar interpretatie van cijfers en zakelijke beslissingen blijven jouw verantwoordelijkheid. Er zijn daarnaast geen tools voor werkbonnen, voorraadbeheer, service-abonnementen, betaalbatches, grootboek- en bankboekingen, betalingsherinneringen of het e-mailen van facturen en offertes.

Wees specifiek: gebruik projectnummers, medewerkersnamen, werkonderdelen en datums. In plaats van "toon projecten" vraag je beter "wat is de status van project PRJ-2026-014?". Splits complexe vragen op in stappen.

Ja, controleer altijd de output voordat je beslissingen neemt. AI-assistenten kunnen fouten maken bij het interpreteren van data. Vraag bij twijfel om factuurnummers of projectreferenties zodat je kunt verifiëren in Exact Online Bouw.

Je koppelt je Exact Online Bouw-administratie met een API-sleutel. Kopieer of genereer de sleutel in Exact Online Bouw (start.bouw7.nl/my-account/api-access), plak hem na het aanmaken van je account op het koppelscherm in Bouw Botje en laad daarna je gegevens. De sleutel wordt versleuteld opgeslagen. Er is geen inlogscherm van Exact en geen OAuth-toestemming nodig.

Ga in ChatGPT naar Instellingen, kies "MCP-servers" en voeg een nieuwe server toe. Kopieer de MCP-URL vanuit je Bouw Botje-dashboard en plak deze in ChatGPT. Na autorisatie kun je direct vragen stellen over je Exact Online Bouw administratie.

Nee, Bouw Botje werkt volledig in de cloud. Je hoeft geen software, plugins of extensies te installeren. Het enige wat je nodig hebt is een webbrowser en een AI-assistent die MCP ondersteunt.

De complete setup duurt minder dan 5 minuten: account aanmaken, Exact Online Bouw koppelen met een API-sleutel en de MCP-server toevoegen aan je AI-assistent. Daarna stel je direct je eerste vraag.

Ja, afhankelijk van je abonnement heb je 5.000 (Basic) of 8.000 (Advanced) AI-verzoeken per maand. Meer nodig? Sluit extra AI-verzoeken af vanaf €19 per maand. Daarnaast respecteert Bouw Botje de rate limits van de Exact Online Bouw-API. Bij een tijdelijke limiet wordt het verzoek automatisch opnieuw geprobeerd.

Ja. Bouw Botje koppelt met Exact Online Bouw via een API-sleutel die versleuteld wordt opgeslagen. Je AI-assistent logt in bij Bouw Botje via OAuth 2.1 met PKCE. Al het dataverkeer is versleuteld via HTTPS/TLS. Onze servers staan in Europa. De AI-assistent communiceert via het MCP-protocol en heeft alleen toegang tot de data die je opvraagt.

Ja. Bouw Botje synchroniseert je Exact Online Bouw-gegevens per administratie naar een eigen, afgeschermde database, gehost door Industrial IT. Zoek- en leesvragen van je AI-assistent worden uit die kopie beantwoord: dat is snel en belast Exact Online Bouw niet. Schrijfacties (aanmaken, wijzigen, verwijderen) gaan direct naar Exact Online Bouw. Je kunt de koppeling op elk moment intrekken, waarna alle opgeslagen data wordt verwijderd.

Ja, op elk moment. Verwijder de koppeling in je Bouw Botje-account, of genereer een nieuwe API-sleutel in Exact Online Bouw: de oude sleutel stopt dan direct met werken en Bouw Botje heeft geen toegang meer tot je administratie.

Ja, standaard staat de MCP-server in alleen-lezen modus. De AI kan dan wel projecten en termijnen opvragen, maar geen wijzigingen doorvoeren. Via Instellingen → AI-koppeling (MCP) zet je schrijftoegang per gebruiker aan (Advanced-abonnement). Let op: de API-sleutel geldt voor de hele organisatie, dus Bouw Botje volgt niet de rechten van een individueel Exact-gebruikersaccount. Probeert de AI toch iets aan te passen terwijl alleen-lezen actief is? Dan krijgt de AI een duidelijke foutmelding en wordt de actie geblokkeerd. Zo hou je altijd volledige controle.

Wilt u uw recht op inzage, rectificatie, wissing, beperking, overdraagbaarheid of bezwaar uitoefenen op grond van de AVG (art. 15-22)? Stuur een bericht via ons contactformulier en zet "AVG-verzoek" in het onderwerp. Vermeld welk recht u wilt uitoefenen, uw volledige naam, e-mailadres en – indien bekend – de organisatie die Bouw Botje gebruikt. Wij reageren binnen 30 dagen.

Bouw Botje biedt drie abonnementen: Basic voor €39 per maand (alleen lezen, max 1 administratie, 5.000 AI-verzoeken/maand), Advanced voor €59 per maand (lezen en schrijven, max 10 administraties, 8.000 AI-verzoeken/maand) en Enterprise op maat. Bij jaarabonnementen ontvang je 1 maand gratis.

Ja, 14 dagen gratis. Maak een account aan en test de koppeling met je Exact Online Bouw-omgeving zonder betaalverplichting.

Met Basic kun je data opvragen (alleen lezen): projecten, calculaties, uren, termijnen. Met Advanced kun je ook acties uitvoeren: termijnen aanmaken, uren boeken, projecten en inkoopopdrachten maken. Advanced biedt ook meer administraties (10 vs 1) en meer AI-verzoeken per maand (8.000 vs 5.000).

Ja, je kunt op elk moment upgraden van Basic naar Advanced. Bij een upgrade krijg je direct toegang tot de extra functies. Downgraden kan aan het einde van je facturatieperiode.

Nee. Bouw Botje gebruikt het MCP-protocol waardoor je AI-assistent automatisch de juiste API-calls doet. Jij stelt vragen in normaal Nederlands. Geen programmeerkennis of technische ervaring vereist.