Onderaannemerscontracten beheren met AI
Beheer opdrachten, gewerkte uren, inkoopfacturen en goedkeuringen van onderaannemers vanuit je AI-assistent. Direct in Exact Online Bouw.
Solution · feature
Onderdeel van de complete
Bouw Botje AI-koppeling →
Bouw Botje AI-koppeling →
01
Het probleem
Onderaannemers-administratie is een dagelijkse puzzel
Veel bouwwerk wordt door onderaannemers en ZZP'ers uitgevoerd. Opdrachten beheren, urenstaten matchen aan inkoopfacturen, betaaltermijnen volgen — allemaal versnipperde administratie die snel uit de hand loopt.
Veel onderaannemers tegelijk
Per project lopen 3-10 onderaannemers. Per onderaannemer eigen opdracht, uren-bonnen, facturen. Overzicht houden is moeilijk.
Uren vs. budget mismatch
Vooraf afgesproken budget en daadwerkelijk gemaakte uren liggen vaak ver uit elkaar — signalering komt te laat.
Inkoopfactuur-matching foutgevoelig
Inkoopfacturen koppelen aan de juiste opdracht en het juiste werkonderdeel kost veel handwerk.
Betaaltermijnen vergeten
Door drukte komen betalingen aan onderaannemers vaak laat. Slecht voor de relatie, soms incassokosten.
02
De oplossing
Onderaannemers-beheer via AI
Verbind je AI-assistent met Exact Online Bouw via het MCP-protocol. Beheer onderaannemers centraal via natuurlijke taal.
Deze pagina richt zich op één onderdeel — bekijk de complete Exact Online Bouw AI-koppeling voor het volledige overzicht van wat AI in jouw bouwadministratie kan doen.
Opdrachten centraal beheren
Maak onderaannemerscontracten aan met een aanneemsom per project. Vraag direct welke opdrachten openstaan per onderaannemer.
Uren vs. budget bewaken
Vraag wekelijks "welke onderaannemer-opdrachten gaan over budget?" — tijdig bijsturen.
Inkoopfactuur-matching
Vraag AI om inkoopfacturen naast opdrachten te leggen en afwijkingen te signaleren.
Betalingen voorbereiden
Vraag "welke onderaannemerfacturen verlopen deze week?" en zie wat er betaald moet worden.
03
Voorbeeldvragen
Dit kun je vragen aan je AI-assistent
Stel deze vragen direct aan ChatGPT, Claude, Copilot of een andere AI-assistent die met Bouw Botje is verbonden.
🧑
› "Welke opdrachten lopen er bij onderaannemer Grondwerk BV?"
📊
› "Welke onderaannemer-opdrachten zijn over budget?"
💰
› "Toon openstaande inkoopfacturen van onderaannemers"
🔔
› "Welke onderaannemerfacturen vervallen deze week?"
🧑
› "Maak een opdracht aan voor onderaannemer X, project Y, €15.000 voor metselwerk"
📋
› "Vergelijk de ontvangen inkoopfactuur van Grondwerk BV met opdracht OPD-0042"
04
Vergelijking
Handmatig onderaannemers-beheer vs. AI-gestuurd
Wat verandert AI in onderaannemers-administratie?
| Handmatig | Met Bouw Botje | |
|---|---|---|
| Opdracht aanmaken | 10-15 min in Exact | Eén zin, direct in EO Bouw |
| Uren vs. budget bewaken | Periodieke Excel-export | Continu op verzoek |
| Inkoopfactuur matchen | Handmatig opzoeken + koppelen | AI signaleert juiste opdracht |
| Betalingen voorbereiden | Filters + handmatige selectie | AI levert overzicht op vervaldatum |
| Afwijking signaleren | Reactief (bij facturatie) | Proactief (wekelijkse checks) |
05
Prijzen
AI met Exact Online Bouw - Abonnementen
Kies het abonnement dat bij je past. 14 dagen gratis uitproberen.
06
Veelgestelde vragen
Onderaannemerscontracten beheren met AI | Bouw Botje — FAQ
Bouw Botje ondersteunt opdrachten aanmaken, gewerkte uren bewaken, inkoopfacturen vergelijken en goed- of afkeuren, vervallende facturen tonen en afwijkingen signaleren. Alles via natuurlijke taal in je AI-assistent.
Vraag bijvoorbeeld "vergelijk de inkoopfactuur van Grondwerk BV met opdracht OPD-0042". AI controleert opdrachtsom vs. factuurbedrag en signaleert afwijkingen.
Ja. Vraag "welke onderaannemer-opdrachten gaan over budget?" of "wat is de marge per onderaannemer op project X?". AI vergelijkt opdrachtsom met daadwerkelijke kosten.
Ja. Of het nu om een ZZP-tegelzetter gaat of een grote infra-onderaannemer — zolang ze als relatie in Exact Online Bouw staan, kan Bouw Botje hun opdrachten en facturen beheren.
Ja, AI levert een lijst van te betalen inkoopfacturen op basis van vervaldatum en budget. Bouw Botje maakt zelf geen betaalbatches aan en voert geen betalingen uit; betalen doe je via je eigen bank of boekhoudpakket.
Basic-abonnement (alleen lezen) 39 euro per maand. Advanced-abonnement (lezen en schrijven, inclusief opdrachten aanmaken) 59 euro per maand. 14 dagen gratis.
Bouw Botje werkt met alle AI-assistenten die het MCP-protocol ondersteunen.
Bouw Botje in het kort
- Bouw Botje is een MCP-koppeling tussen Exact Online Bouw (voorheen Bouw7) en AI-assistenten. Volledige definitie
- 209 MCP-tools, waarvan 128 alleen-lezen en 81 schrijvend. Alle tools
- Werkt met ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot, Gemini, Mistral, Perplexity, Grok, Cursor en OpenClaw.
- Beveiliging: API-sleutel versleuteld opgeslagen, AI-clients loggen in via OAuth 2.1 met PKCE, eigen database per administratie, standaard alleen-lezen. Beveiliging
- Vanaf €39 per maand (Basic) of €59 (Advanced), 14 dagen gratis proberen. Prijzen
- Gemaakt door Industrial IT, Ugchelen (KvK 67449727), sinds 2016. Technische specificaties
Bronnen: Model Context Protocol - officiële documentatie · RFC 7636 - Proof Key for Code Exchange (PKCE) · RFC 9728 - OAuth 2.0 Protected Resource Metadata
Klaar om Bouw Botje te koppelen aan Exact Online Bouw?
Start vandaag gratis en ontdek hoe je met Bouw Botje je bouwadministratie sneller en slimmer beheert.
Gratis account aanmaken