Begrippen­lijst bouw & AI.

De aanneemsom is de totaalprijs die aannemer en opdrachtgever afspreken voor het uitvoeren van een werk. Meer- en minderwerk komen daar later bij of gaan ervan af.

In Bouw Botje: De aanneemsom is de basis waarover je termijnen factureert; via Bouw Botje vraag je termijnstaten en gefactureerde termijnen per project op.

Een afleverbon is het document dat bij een levering van materiaal op de bouwplaats hoort en vastlegt wat er wanneer is geleverd.

In Bouw Botje: Afleverbonnen uit Exact Online Bouw zoek, maak en wijzig je via de tools delivery_tickets_*.

De btw-verleggingsregeling houdt in dat bij onderaanneming in de bouw niet de onderaannemer maar de hoofdaannemer de btw aangeeft en afdraagt. De onderaannemer factureert dan zonder btw, met de vermelding “btw verlegd”.

In Bouw Botje: Bouw Botje gebruikt de btw-tarieven uit je eigen Exact Online Bouw-administratie, zoals een verlegd tarief (op te vragen met vat_tariffs_search). Controleer het tarief per factuurregel voordat je factureert.

Een calculatie is de vooraf gemaakte kostenberekening van een project: arbeid, materiaal, materieel en onderaanneming, meestal uitgewerkt in de regels van een offerte.

In Bouw Botje: Bouw Botje leest de calculatie uit de offerteregels in Exact Online Bouw en kan offerteregels toevoegen (quotations_add_line, schrijfrechten vereist).

Een G-rekening is een geblokkeerde bankrekening waarop een hoofdaannemer het deel van een factuur stort dat bestemd is voor de loonheffingen (en eventueel btw) van een onderaannemer. Vanaf een G-rekening kan alleen worden betaald aan de Belastingdienst of aan een andere G-rekening.

In Bouw Botje: Bouw Botje heeft geen aparte functie voor het beheren van of betalen naar G-rekeningen; dat regel je in je bank en boekhouding.

Een inkoopcontract is een afspraak met een leverancier over levering van materiaal of diensten voor een project, vaak met afgesproken prijzen en termijnen.

In Bouw Botje: Inkoopcontracten en hun termijnen beheer je via purchase_order_contracts_* en purchase_order_contract_terms_*; inkoopfacturen leg je ernaast.

Een kostenplaats is een eenheid in de administratie waarop je kosten verzamelt, zoals een afdeling of vestiging, zodat je kunt zien waar kosten ontstaan.

In Bouw Botje: De kostenplaatsen uit Exact Online Bouw vraag je op met reference_cost_centers.

Materieel is het (zware) gereedschap en de machines die op een project worden ingezet, zoals kranen, steigers of graafmachines. Het gebruik ervan wordt als kosten op een project geboekt.

In Bouw Botje: Materieel, materieelgroepen en materieelboekingen per project vraag je op en beheer je via de equipment_*-tools.

Meerwerk is werk dat bovenop de oorspronkelijke opdracht komt en de aanneemsom verhoogt; minderwerk is werk dat vervalt en de aanneemsom verlaagt. Beide worden idealiter vooraf schriftelijk vastgelegd.

In Bouw Botje: Door de calculatie naast de geboekte uren en kosten te leggen, helpt Bouw Botje afwijkingen te signaleren. Het vastleggen en verrekenen van meer- en minderwerk doe je in Exact Online Bouw.

Nacalculatie is het achteraf vergelijken van de werkelijke kosten van een project met de calculatie vooraf, om de marge te bepalen en toekomstige calculaties te verbeteren.

In Bouw Botje: Vraag bijvoorbeeld “Wat is de marge op project Z?”: de AI legt de calculatie naast geboekte uren, materiaal-, materieel- en afvalboekingen, inkoopfacturen en onderaannemerscontracten.

Onderaanneming is de situatie waarin een (hoofd)aannemer een deel van het werk uitbesteedt aan een andere partij, de onderaannemer, die dat werk zelfstandig uitvoert.

In Bouw Botje: Onderaannemerscontracten, contracttermijnen en gekoppelde inkoopfacturen beheer je via subcontractor_contracts_* en subcontractor_contract_terms_*.

Een termijnfactuur is een factuur voor één termijn van de aanneemsom, meestal verstuurd zodra een afgesproken deel van het werk gereed is.

In Bouw Botje: Met schrijfrechten maak je termijnen aan op de termijnstaat van een project (project_invoice_term_create), bijvoorbeeld “maak termijn 4, ruwbouw 80%”.

Een termijnstaat is het overzicht van alle termijnen waarin de aanneemsom van een project wordt gefactureerd, met per termijn het bedrag of percentage en de status.

In Bouw Botje: Termijnstaten vraag je op met project_invoice_term_statements_list en maak je aan met project_invoice_term_statement_create.

Een uursoort (of uurtype) is de categorie waarop gewerkte uren worden geboekt, zoals regulier, overwerk of reisuren, vaak met een eigen tarief.

In Bouw Botje: Uursoorten vraag je op met reference_hour_types en uurtype-prijzen met hour_type_prices_list; uren boek je met hour_logs_create.

Een voortgangsstaat legt vast hoe ver het werk aan een project is, bijvoorbeeld als percentage gereed per werkonderdeel. Hij vormt vaak de basis voor de volgende termijnfactuur.

In Bouw Botje: Voortgangsstaten uit Exact Online Bouw raadpleeg je met progress_sheets_search en progress_sheets_get (alleen-lezen).

Een werkonderdeel is een deel van een project waarop je uren en kosten boekt, zoals fundering, ruwbouw of installaties. Samen vormen de werkonderdelen de opbouw van een project.

In Bouw Botje: De beschikbare boekingsregels (werkonderdelen) van een project vraag je op met projects_booking_lines.

De Wet ketenaansprakelijkheid (WKA) regelt dat een opdrachtgever of hoofdaannemer aansprakelijk kan worden gesteld voor loonheffingen die een onderaannemer niet afdraagt. Een G-rekening is een van de middelen om dat risico te beperken.

In Bouw Botje: Bouw Botje heeft geen functie voor WKA-berekeningen of -dossiers.

Een administratie, in de API een division genoemd, is een afzonderlijke boekhoudkundige eenheid binnen een Exact Online Bouw-organisatie, bijvoorbeeld per bv of vestiging.

In Bouw Botje: Bouw Botje bewaart elke administratie in een eigen database. Je AI-assistent toont je administraties met admin_list en wisselt met admin_switch. Basic ondersteunt 1, Advanced tot 10 administraties.

Een API-sleutel is een geheime code waarmee een applicatie zich aanmeldt bij een andere applicatie. In Exact Online Bouw maak je die aan op de pagina API toegang, en hij geldt voor de hele organisatie.

In Bouw Botje: Je plakt de sleutel eenmalig in Bouw Botje; hij wordt versleuteld opgeslagen. Een nieuwe sleutel genereren in Exact Online Bouw maakt de oude direct ongeldig.

Bouw7 is de vroegere naam van Exact Online Bouw. Het platform is nog bereikbaar via start.bouw7.nl en de API draait op bouw7.nl-domeinen.

In Bouw Botje: Zoek je een “Bouw7-koppeling met ChatGPT”? Bouw Botje koppelt aan diezelfde omgeving.

Exact Online Bouw (voorheen Bouw7; Engels: Exact Online Construction) is de bouwsoftware van Exact voor projecten, calculaties, urenregistratie, termijnfacturatie, inkoop en onderaanneming.

In Bouw Botje: Bouw Botje maakt Exact Online Bouw bedienbaar vanuit AI-assistenten via 206 MCP-tools.

Een AI-assistent is een chatprogramma op basis van een taalmodel dat vragen in gewone taal beantwoordt en taken uitvoert, zoals ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot of Google Gemini.

In Bouw Botje: Bouw Botje werkt met ChatGPT, Claude, Copilot, Gemini, Mistral, Perplexity, Grok, Cursor en OpenClaw, en met elke andere assistent die MCP ondersteunt.

Alleen-lezen (read-only) betekent dat een koppeling gegevens mag opvragen maar niets mag wijzigen; lezen-en-schrijven (read-write) staat ook aanmaken, wijzigen en verwijderen toe.

In Bouw Botje: Bouw Botje staat standaard op alleen-lezen: schrijftools zijn dan onzichtbaar voor de AI. Read-write zet je per gebruiker aan (Advanced-abonnement of proefperiode).

MCP (Model Context Protocol) is een open standaard waarmee AI-assistenten op een vaste manier gegevens kunnen opvragen en acties kunnen uitvoeren in externe systemen.

In Bouw Botje: Bouw Botje gebruikt MCP om je AI-assistent toegang te geven tot Exact Online Bouw, zonder dat jij iets hoeft te programmeren.

Een MCP-server is het programma dat via MCP tools aanbiedt aan een AI-assistent en de aanroepen daarvan uitvoert tegen een achterliggend systeem.

In Bouw Botje: De MCP-server van Bouw Botje draait op https://bouwbotje.nl/app/mcp; die URL voeg je toe aan je AI-assistent.

Een MCP-tool is één afgebakende functie die een MCP-server aanbiedt, met een naam, een beschrijving en invoerparameters, zoals “zoek projecten” of “boek uren”. De AI-assistent kiest zelf welke tool bij je vraag past.

In Bouw Botje: Bouw Botje biedt 206 tools: 126 alleen-lezen en 80 schrijvend.

OAuth 2.1 is een standaard waarmee een applicatie toegang krijgt tot een account zonder het wachtwoord te zien, via een tijdelijk token. PKCE (Proof Key for Code Exchange) is een extra controle die voorkomt dat een onderschepte autorisatiecode kan worden misbruikt.

In Bouw Botje: Je AI-assistent logt bij Bouw Botje in via OAuth 2.1 met verplichte PKCE (S256); toegangstokens zijn 60 minuten geldig en direct in te trekken.

Een prompt is de vraag of opdracht die je in gewone taal aan een AI-assistent geeft. Hoe specifieker de prompt (projectnummer, periode, medewerker), hoe beter het antwoord.

In Bouw Botje: Voorbeeld: “Hoeveel uur is er deze maand geboekt op project PRJ-2026-014, per medewerker?”