Projectadministratie met AI
Vraag je AI-assistent naar projectstatus, voortgang, planning en dagrapporten. Houd grip op je projectportfolio — direct uit Exact Online Bouw.
Solution · feature
Onderdeel van de complete
Bouw Botje AI-koppeling →
Bouw Botje AI-koppeling →
01
Het probleem
Projectoverzicht is versnipperd
Projectinformatie staat verspreid: planning in een tool, uren in Exact, mails in Outlook, bonnen in een mapje. Een actueel overzicht is alleen mogelijk met handmatig samenvoegen.
Geen actueel projectoverzicht
Een "even kijken hoe project X ervoor staat" duurt 15 minuten Excel/Exact-werk per project.
Bonnen los van projecten
Afleverbonnen, uren en dagrapporten koppelen aan het juiste project kost veel handwerk.
Planning vs. realisatie mismatch
De planning is achterhaald op het moment dat hij wordt geraadpleegd — realiteit op de bouwplaats wijkt af.
Stakeholders willen updates
Opdrachtgevers en directie vragen continu naar projectstatus. Elke update kost weer een rondgang langs systemen.
02
De oplossing
AI-gestuurde projectadministratie via Bouw Botje
Verbind je AI-assistent met Exact Online Bouw via het MCP-protocol. Vraag projectstatus in gewone taal en krijg direct gestructureerd antwoord.
Deze pagina richt zich op één onderdeel — bekijk de complete Exact Online Bouw AI-koppeling voor het volledige overzicht van wat AI in jouw bouwadministratie kan doen.
Actuele projectstatus
Vraag "hoe staat project X ervoor?" en krijg voortgang, gefactureerd, planning en marge in één overzicht.
Bonnen en uren op project
Registreer afleverbonnen en uren vanaf de bouwplaats, direct gekoppeld aan het project.
Portfolio-overzicht in seconden
Vraag "welke projecten lopen achter?" of "welke projecten zijn deze maand op te leveren?" — direct overzicht over je hele portfolio.
Stakeholder-updates op verzoek
Genereer projectupdates via AI — klaar om te delen met opdrachtgevers of in Teams.
03
Voorbeeldvragen
Dit kun je vragen aan je AI-assistent
Stel deze vragen direct aan ChatGPT, Claude, Copilot of een andere AI-assistent die met Bouw Botje is verbonden.
🛡
› "Wat is de status van project PRJ-2026-014 (Aalsmeer)?"
📋
› "Welke projecten staan voor 80% of meer gereed?"
🕒
› "Welke projecten dreigen achter te lopen?"
🛡
› "Maak een afleverbon aan voor project Y van leverancier Bouwmaterialen BV"
📱
› "Genereer een status-update voor opdrachtgever Bouwbedrijf De Vries"
💵
› "Welke projecten zijn deze maand gepland op te leveren?"
04
Vergelijking
Handmatige projectadministratie vs. AI-gestuurd
Zie wat AI verandert in dagelijkse projectbewaking.
| Handmatig | Met Bouw Botje | |
|---|---|---|
| Projectstatus opvragen | 15 min Exact + Excel | Direct, in één vraag |
| Afleverbon aanmaken | Inloggen + meerdere schermen | Een zin in je AI-assistent |
| Portfolio-overzicht | Excel-rapportage | Direct op verzoek |
| Stakeholder-update | Status verzamelen + mail typen | AI genereert update |
| Vanuit telefoon werken | Nauwelijks mogelijk | ChatGPT/Claude op telefoon |
05
Prijzen
AI met Exact Online Bouw - Abonnementen
Kies het abonnement dat bij je past. 14 dagen gratis uitproberen.
06
Veelgestelde vragen
Projectadministratie AI - Exact Online Bouw | Bouw Botje — FAQ
Vraag "hoe staat project X ervoor?" aan je AI-assistent. Bouw Botje haalt voortgangsstaten, termijnstaten, facturen, geboekte uren en planning op uit Exact Online Bouw.
Nee, werkbonnen zijn niet beschikbaar via Bouw Botje. Met het Advanced-abonnement registreer je wel afleverbonnen en uren in Exact Online Bouw, direct gekoppeld aan het project. Dagrapporten en voortgangsstaten kun je opvragen.
Ja. Omdat Bouw Botje via je AI-assistent werkt (ChatGPT, Claude, Copilot op je telefoon) kun je vanaf elke locatie projectstatus opvragen, afleverbonnen registreren of uren boeken.
Ja. Vraag bijvoorbeeld "genereer een statusupdate voor opdrachtgever X van project Y". AI levert een nette tekst die je kunt mailen of in Teams plaatsen.
Deels. De AI kan de boekingsregels (werkonderdelen) van een project en de calculatie per offerteregel tonen. Uren worden per project en uursoort geregistreerd, niet per werkonderdeel.
Basic-abonnement (alleen lezen) 39 euro per maand. Advanced-abonnement (lezen en schrijven, inclusief afleverbonnen en uren registreren) 59 euro per maand. 14 dagen gratis.
Bouw Botje werkt met alle AI-assistenten die het MCP-protocol ondersteunen: ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot, Gemini, Mistral, Perplexity, Grok, Cursor en OpenClaw.
Bouw Botje in het kort
- Bouw Botje is een MCP-koppeling tussen Exact Online Bouw (voorheen Bouw7) en AI-assistenten. Volledige definitie
- 209 MCP-tools, waarvan 128 alleen-lezen en 81 schrijvend. Alle tools
- Werkt met ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot, Gemini, Mistral, Perplexity, Grok, Cursor en OpenClaw.
- Beveiliging: API-sleutel versleuteld opgeslagen, AI-clients loggen in via OAuth 2.1 met PKCE, eigen database per administratie, standaard alleen-lezen. Beveiliging
- Vanaf €39 per maand (Basic) of €59 (Advanced), 14 dagen gratis proberen. Prijzen
- Gemaakt door Industrial IT, Ugchelen (KvK 67449727), sinds 2016. Technische specificaties
Bronnen: Model Context Protocol - officiële documentatie · RFC 7636 - Proof Key for Code Exchange (PKCE) · RFC 9728 - OAuth 2.0 Protected Resource Metadata
Klaar om Bouw Botje te koppelen aan Exact Online Bouw?
Start vandaag gratis en ontdek hoe je met Bouw Botje je bouwadministratie sneller en slimmer beheert.
Gratis account aanmaken